Der Österreichische Verband der allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetscherinnen und Dolmetscher (ÖVGD), Loidoldgasse 1/9, 1080 Wien (in der Folge „wir“) respektiert und schützt Ihre Rechte auf Datenschutz und Privatsphäre. Wir sind datenschutzrechtlicher Verantwortlicher hinsichtlich der in der Folge dargestellten Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten.
Unter untenstehenden Kontaktdaten können Sie sich jederzeit zu Fragen zum Datenschutz an uns wenden bzw. Ihre Betroffenenrechte geltend machen.
1. Mitgliederverwaltung
1.1. Zur Verwaltung der Mitgliedschaft erfassen und verarbeiten wir die von Mitgliedern bei der Beitrittserklärung angegebenen Daten, nämlich Name, Titel, Beruf, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten, Sprache(n), Datum der Bestellung. Wenn Sie diese für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten nicht angeben, können wir unseren vertraglichen (Vereinsmitgliedschaft) sowie gesetzlichen (z. B. nach Vereinsgesetz) Pflichten nicht nachkommen und eine Mitgliedschaft nicht begründen oder aufrechterhalten. Weiters verarbeiten wir die von uns generierten Daten zur Mitgliedschaft, nämlich Funktionen, Mitglieder- und sonstige Zahlungen, Protokolle und Korrespondenz.
1.2. Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung (Mitgliedschaft – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (VerG bzw. Steuerrecht – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
1.3. Ihre Daten werden aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für die Dauer von Ihrer Mitgliedschaft sowie darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere sieben Jahre nach § 132 BAO gespeichert.
1.4. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.
1.5. Im Rahmen obgenannten Zwecks setzen wir folgende Tools bzw. Dienstleister ein, welche unter Umständen Zugriff auf Ihre Daten (Empfänger im Sinne der DSGVO) haben, wobei diese Dienstleister vertraglich verpflichtet sind, die datenschutzgesetzlichen Vorschriften streng einzuhalten:
· Platzhalter: Nennung der eingesetzten IT-Dienstleister, z. B. für Mitgliederdatenbank, Webhosting, etc.
2. Servicestelle
2.1. Um die Vermittlung von Dolmetschaufträgen im Rahmen des „Projekts Servicestelle" zu ermöglichen, erfassen und verarbeiten wir einerseits die (weiteren) Daten der Mitglieder und die Daten der anfragenden Stellen (Gerichte, Behörden, Rechtsanwälte etc.), wie folgt:
Wir verarbeiten die von den Mitgliedern angegebenen Daten, nämlich Stammdaten, Kontaktdaten und Qualifikationsdaten (insbesondere Sprachen). Weiters verarbeiten wir die im Rahmen der Vermittlung von uns generierten Daten (insbesondere Korrespondenz). Die Teilnahme am Projekt ist freiwillig. Ohne Einwilligung erfolgt keine Teilnahme und keine Datenverarbeitung zu diesem Zweck.
Hinsichtlich der anfragenden Stellen verarbeiten die von diesen angegebenen Daten, nämlich Stammdaten, Kontaktdaten und Anfragedaten. Weiters verarbeiten wir die im Rahmen der Vermittlung von uns generierten Daten (insbesondere Korrespondenz).
2.2. Die Verarbeitung erfolgt auf Seiten der teilnehmenden Mitglieder auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw Service-Erbringung/ Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); auf Seiten der anfragenden Stellen auf der Rechtsgrundlage der Service-Erbringung/ Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für die Serviceabwicklung, insbesondere etwaige Beanstandungen.
2.3. Die Daten der teilnehmenden Mitglieder werden für diesen Zweck für die Dauer Ihrer Teilnahme am Projekt bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Die Daten der anfragenden Stellen werden bis 3 Jahre nach Vermittlung gespeichert (potentielle Schadensersatzansprüche).
2.4. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.
2.5. Im Rahmen obgenannten Zwecks werden die Kontaktdaten der teilnehmenden Mitglieder etwaig an folgende Empfänger übermittelt:
· Anfragende Stellen (Gerichte, Behörden, Rechtsanwälte etc.) zum Zweck der direkten Kontaktaufnahme.
· Platzhalter: Nennung allfälliger IT-Dienstleister für die Verwaltung der Servicestelle.
3. Vereinsinformationen und Website-Verzeichnis
3.1. Um Mitgliedern Vereinsinformationen zuzusenden und sie im öffentlichen Mitgliederverzeichnis zu listen, verarbeiten wir – sofern sie ihre Einwilligung erteilen – folgende Daten:
Für Vereinsinformationen: Familienname, Vorname, Titel, Adresse und E-Mail-Adresse.
Für das Website-Verzeichnis: Familienname, Vorname, Titel, Adresse, Sprache(n), Festnetznummer, Faxnummer, Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse.
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne Einwilligung erfolgt keine Zusendung von Informationen und keine Veröffentlichung auf der Website.
3.2. Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3.3. Die Daten werden für diesen Zweck für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
3.4. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.
3.5. Im Rahmen obgenannten Zwecks setzen wir folgende Tools bzw. Dienstleister ein bzw. werden Ihre Daten an folgende Empfänger übermittelt:
· Im Fall der Veröffentlichung im Mitgliederverzeichnis: die Öffentlichkeit.
· Platzhalter: Nennung des Dienstleisters für den Newsletter-Versand.
4. Information über Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte
· Recht auf Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
· Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, sowie nähere Informationen über diese Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
· Recht auf Berichtigung und Löschung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO) und unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
· Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden, vertraglich verarbeiteten Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).
· Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
· Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet sonstiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Die österreichische Datenschutzbehörde ist erreichbar unter: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.